Tietosuojaseloste

Tämä on Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen tietosuojaseloste DigiProb -yrityksen yhteydenottolomakkeen kautta kerättäville henkilötiedoille.

Viimeisin päivitys: 8.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

• Yritys: DigiProb
• Y-tunnus: 1881202-3
• Osoite: Lylymäentie 351
• Sähköpostiosoite: velimattikauppinen@gmail.com

2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

• Nimi: Kauppinen Veli-Matti
• Sähköpostiosoite: velimattikauppinen@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Sivuston yhteydenottolomakkeen asiakasrekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään ainoastaan seuraavia tarkoituksia varten:

• Verkkosivuston kautta tulleiden yhteydenottopyyntöjen, tarjouspyyntöjen ja muiden viestien käsittely ja niihin vastaaminen.
• Asiakassuhteen hoitaminen ja yhteydenpito.

Käsittelyn oikeusperuste:
Tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun (yhteydenottoihin vastaaminen ja asiakaspalvelu) tai sopimusta edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseen rekisteröidyn pyynnöstä (esimerkiksi tarjouspyynnöt).

5. Rekisterin tietosisältö

Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään ainoastaan seuraavat tiedot, jotka käyttäjä itse täyttää:

• Nimi
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Viestin sisältö

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja saadaan ainoastaan käyttäjän itsensä täyttäessä ja lähettäessä tiedot verkkosivuston yhteydenottolomakkeella.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointi- tai kaupallisiin tarkoituksiin.

Tietoja voivat käsitellä DigiProbin toimeksiannosta luotettavat palveluntarjoajat, kuten verkkosivuston hostauspalvelun tai sähköpostijärjestelmän tarjoaja, jotka toimivat teknisinä tietojen käsittelijöinä. Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Mikäli jokin käytettävistä palveluntarjoajista (esim. kansainvälinen sähköpostipalvelu) siirtää tietoja EU/ETA-alueen ulkopuolelle, huolehditaan tietosuojan riittävästä tasosta lainsäädännön vaatimilla tavoilla (esimerkiksi EU-komission vakiosopimuslausekkeilla).

8. Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan, kuin se on tarpeellista yhteydenottopyynnön käsittelemiseksi, asiakaspalvelun toteuttamiseksi tai mahdollisen alkavan asiakassuhteen hoitamiseksi. Tiedot poistetaan, kun niille ei ole enää asiallista tarvetta tai kun käyttäjä pyytää tietojensa poistamista, ellei laki velvoita säilyttämään niitä (esim. kirjanpitolaki).

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

DigiProb suhtautuu tietoturvaan vakavasti. Verkkosivustolla on käytössä salattu HTTPS-yhteys, jolloin lomakkeella lähetetyt tiedot siirtyvät suojattuna. Digitaalisesti tallennetut tiedot sijaitsevat valvotuissa palvelinkeskuksissa, ja niihin on pääsy vain henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtäviensä hoitamiseen. Pääsy vaatii henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Käyttäjällä on oikeus milloin tahansa:

• Tarkistaa itseään koskevat tiedot, jotka rekisteriin on tallennettu.
• Vaatia virheellisen tai vanhentuneen tiedon korjaamista.
• Pyytää tietojensa poistamista ("oikeus tulla unohdetuksi").
• Pyytää tietojen käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä.
• Tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.